Değerli
Katılımcılar,
I. Uluslararası Helal Akreditasyon Kongresi’ne katılımınız için teşekkür ederiz. Kongremizde
sözlü sunum yapma biçimi konusunda esneklik sunmak amacıyla 3 (üç) farklı seçenek sunulmaktadır.
Bu seçenekler, katılımcıların kongreye fiziksel olarak katılmalarını, çevrim içi bağlanmalarını
veya sunumlarını önceden kaydedip kongreye göndermelerini mümkün kılmaktadır. Aşağıda her bir
sunum yöntemi ve buna ilişkin kurallar açıklanmıştır.
- Bildiriler, aşağıda verilen şablonlar kullanılarak hazırlanmalı ve Bildiri Gönder sekmesi
aracılığıyla erişilebilen Bildiri Takip Sistemi üzerinden gönderilmelidir.
- Bildiriler Word dosyası olarak sisteme yüklenmeli ve bildirilerin dosya adı, "bildiri
başlığı_v1.docx" formatında (burada "bildiri başlığı" kısmı, yazarın çalışmasına ait başlık ile
değiştirilecektir) sunulmalıdır. Revizyon talep edilmesi durumunda, revize edilmiş versiyonlar
"bildiri başlığı_v2.docx" formatında (versiyon numarası her revizyonda artırılarak)
gönderilmelidir.
- Sisteme yüklenen bildiri metninde yazarın ad, soyadı veya diğer kişisel bilgilerine kesinlikle
yer verilmemelidir. Word dosyasının “Bilgi” bölümünde bulunan yazar bilgileri, açıklama ekleme
veya “Değişiklikleri İzle” gibi araçların kullanılması durumunda görüntülenebilen yazar bilgisi
sistem tarafından otomatik olarak temizlenecek ve dosya karşı tarafa anonimleştirilmiş şekilde
iletilecektir. Gönderilen bildirilerin her aşaması ve değerlendirme sonuçları, yine Bildiri
Takip Sistemi üzerinden görüntülenebilecektir.
- Çift-kör hakem değerlendirmesi sonucunda özet metni kabul edilen katılımcılar arasından sözlü
bildiri sunmak isteyenler belirtilen tarihler arasında tam bildiri metinlerini sisteme yüklemesi
gerekmektedir.
- Tam bildiri metni hakem değerlendirmesi sonucu uygun bulunan yazarlara kişi bilgilerini içeren
tam bildiri şablonu gönderilerek gerekli bilgilerin belirtilmesi talep edilecektir.
1. Fiziki Sunum (Yüz Yüze Katılım)
Özet/tam bildiri metinleri kabul
edilen ve kongreye fiziken iştirak edecek olan katılımcılar, belirlenen tarihte kongre salonunda
yerinde sunumlarını yapacaklardır. Bu sunumlar, geleneksel sunum formatında gerçekleşecek olup
dinleyicilerle doğrudan etkileşim imkanı sunacaktır.
- Sunum sırasında kullanılacak teknik ekipman (projeksiyon cihazı, bilgisayar vs.) kongre
organizasyon komitesi tarafından temin edilecektir.
- Kongrede sözlü sunum yapacak olan adaylar aşağıda belirtilen PowerPoint sunum şablonlarını
kullanabilirler.
- Her oturum sonunda kısa bir soru-cevap bölümü olacaktır. Her bir sözlü sunum için toplam 10
dakikalık bir süre öngörülmüştür. Oturumdaki tüm sunumlar tamamlandıktan sonra her sunum için 5
dakika olacak şekilde soru-cevap
bölümü yapılacaktır.
- Sunum öncesi cihaz bağlantısı ve kontrol için belirli bir süre önce salonda hazır olmanız
gerekmektedir.
2. Çevrim İçi Sunum (Online Katılım)
Özet/tam bildiri metinleri kabul
edilen ve kongreye fiziken katılamayan ancak çevrim içi sunum yapmak isteyen katılımcılar,
kongre tarihleri içinde kendileri için belirlenen zamanda çevrim içi platform üzerinden
sunumlarını gerçekleştirebilirler.
- Çevrim içi sunumlar, kongre günü belirtilen saat diliminde ve çevrim içi platformda (Zoom, MS
Teams vb.) yapılacaktır.
- Sunum için gerekli teknik gereksinimler katılımcılar tarafından temin edilecek olup internet
bağlantısı ve uygun bir ortam sağlanmalıdır.
- Sunumun sağlıklı/sorunsuz bir şekilde yapılabilmesi için katılımcıların sunum öncesinde çevrim
içi platforma giriş yaparak bağlantı testi yapmaları gerekmektedir.
- Çevrim içi katılımda da sunum süresi 10 dakika olup, soru-cevap bölümü için 5 dakika
ayrılacaktır.
- Lütfen sunum sırasında ses, görüntü ve bağlantınızın sabit olmasına özen gösteriniz.
3. Çevrim Dışı Sunum (Video Gönderimi)
Özet/tam bildiri metinleri kabul
edilen ve sunumlarını video kaydı olarak hazırlamak isteyen katılımcılar, sunumlarını önceden
kaydedip kongre organizasyon komitesine gönderebilirler. Gönderilen videolar, kongre gününde
izlenebilecek şekilde sunulacaktır.
- Video kaydınızın 10 dakika ile sınırlı olmasına dikkat ediniz. Sunum videosu, video dosyası
formatında (mp4, avi vb.) olmalıdır.
- Video, ses ve görüntü kalitesinin yeterli olmasına dikkat edilmelidir. İyi bir izlenebilirlik
için aydınlık bir ortamda çekim yapmanızı öneririz.
- Video kaydında hem yazar hem de sunum video boyunca gözükmelidir.
- Videonun kongre organizasyon komitesine 27 Mart 2026 tarihine kadar gönderilmesi gerekmektedir.
Geç gönderilen videolar kabul edilmeyecektir.
- Video kaydı [email protected] ve [email protected] e-posta adreslerine (erişim
linki, e-posta eki veya uygun bir şekilde) gönderilmelidir.
- Video gönderimi ile ilgili detaylı bilgiler (dosya boyutu, gönderim platformu vb.) komitenin
göndereceği bilgilendirmede yer alacaktır.
Kongre Sonrası
Soru Gönderme:
- İzleyiciler, video sunumunu tamamlayan konuşmacılara soru sormak için kongre sonrasında
[email protected] adresi üzerinden sorularını iletebileceklerdir. Sorular yalnızca video
sunumu yapılan konuyla ilgili olmalıdır.
- Soru gönderme için son tarih 16 Nisan 2026 olup bu tarih sonrasında gönderilen sorular dikkate
alınmayacaktır.
- Çevrim dışı sunum gerçekleştiren katılımcılardan, kendilerine iletilen sorulara yazılı olarak
yanıt vermeleri beklenmektedir. Yanıtlar, 16 Nisan 2026 itibariyle soru yönelten izleyiciler ile
e posta vasıtasıyla [email protected] de eklenerek paylaşılacaktır.
Ek Notlar:
- Sunum Dili: Sunumlar Türkçe veya İngilizce yapılabilir.
Lütfen sunumunuzu bu dillerden birine
göre hazırlayınız.
- Sunum Materyalleri: Katılımcıların sunum dosyalarını
(PowerPoint, PDF vb.) en geç 27 Mart 2026
tarihine kadar kongre organizasyon komitesine göndermeleri gerekmektedir.
- Katılım Sertifikası: Kongreye aktif olarak katılım
gösteren tüm katılımcılara katılım
sertifikası verilecektir. Çevrim içi ve çevrim dışı sunum yapan katılımcılar da sertifika almaya
hak kazanacaktır.
- Uluslararası İndeksli Yayın İmkanı: Kongre kapsamında
değerlendirilerek kabul edilen İngilizce
tam metin bildiriler, intihal denetimi ve çift-kör hakem sürecini takiben, yazar talebi
doğrultusunda uluslararası indeksli bir yayında yayımlanmak üzere yönlendirilebilecektir.
Bununla birlikte, yazarlar yalnızca tek bir yayımlama seçeneğinden yararlanabilirler.
Uluslararası indeksli yayın seçeneğine dâhil edilmeyen bildiriler ise elektronik ortamda
hazırlanacak kongre bildiri kitapçığında yer alacaktır. Yazarların tercih ettikleri seçeneği
belirterek organizasyon komitesine resmî olarak bildirmeleri gerekmektedir.
Her türlü soru ve ek bilgi için
[email protected] üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Kongremizde yer alacak tüm katılımcılara başarılar diler, verimli bir kongre geçirmenizi temenni
ederiz.